Proces transferu technológií

1. VÝSKUMNÁ ČINNOSŤ / VZNIK DUŠEVNÉHO VLASTNÍCTVA     

Pozorovania a experimenty vykonávané v rámci vedecko-výskumných činností často vedú k vynájdeniu vynálezu, k objavom alebo vzniku iného predmetu duševného vlastníctva, a sú zákonom chránené. Vynálezom môže byť akékoľvek zariadenie, softvér, nová zlúčenina, zložka materiálu alebo vylepšenie ich funkčnosti prípadne zavedenie novej. Na vynálezcovskej činnosti sa často spolupodieľajú viacerí výskumní pracovníci. Zamýšľanie sa nad tým, ako môžu byť výsledky využité a kto z nich môže mať úžitok, napomôže pri konečnom rozširovaní vytvorených poznatkov a tiež pri úvahách o partneroch na financovanie výskumu.

2. FÁZA PRED ZVEREJNENÍM

Kontakt s pracovníkmi pracoviska pre transfer technológií v počiatočných štádiách výskumu je dôležitý na to, aby spolu s výskumníkmi prediskutovali objav alebo vzniknuté duševné vlastníctvo, usmernili ich v procesoch zverejnenia, komerčného zhodnotenia a ochrany duševného/priemyselného vlastníctva a navrhli ďalší postup.

3. ZVEREJNENIE

Je písomným oznámením, ktorým sa pracovníkom na pracovisku pre transfer technológií dá na vedomie vznik duševného vlastníctva; začína ním formálny proces komercializácie duševného vlastníctva bez ohľadu na to, či vynálezca bude pokračovať komercializáciou sám alebo v partnerstve so zamestnávateľskou organizáciou. Formulár Oznámenie o duševnom vlastníctve je dôverným dokumentom. Jeho obsahom by mal byť úplný a podrobný opis vynálezu tak, aby na jeho základe bolo možné zhodnotiť a realizovať následné kroky. Ak vynálezca bude pokračovať v procese samostatne, pracovník z pracoviska pre transfer technológií preskúma všetky zmluvy a ocenenia, ktoré prispeli k vzniku vynálezu, aby zistil prípadné záväzky zamestnávateľskej organizácie súvisiace s novým vynálezom. Zamestnávateľská organizácia bude požadovať podpis zmluvy, ktorou vynálezca poskytne univerzite právo využívať vynález na vzdelávanie a na ďalší výskum. Vynálezcovi zo zmluvy vyplynie povinnosť poskytnúť a aktualizovať informácie do správy o ekonomickej situácii inštitúcie. 

4. OHODNOCOVANIE

Je činnosť, pri ktorej špecialista pracoviska pre transfer technológií v spolupráci s výskumníkmi posudzuje oznámenie o vzniku duševného vlastníctva, zadá požiadavky na patentové (a ak je potrebné aj na iné) rešerše, analyzuje trhy a konkurenčné technológie, pomocou ktorých odhadne komerčný potenciál duševného/priemyselného vlastníctva. Proces hodnotenia môže viesť k rozšíreniu alebo spresneniu údajov o vynáleze. Dôvodom na ukončenie tohto procesu je napríklad skutočnosť, že nápad alebo pozorovanie nie je možné patentovať alebo má obmedzený komerčný potenciál. Ak duševné vlastníctvo preukáže plný potenciál, proces hodnotenia určí, akým smerom sa bude odvíjať stratégia; či bude zameraná na poskytnutie licencie už existujúcej firme alebo bude vytvorená nová obchodná spoločnosť start-up. Ak kedykoľvek po zverejnení vynálezu špecialista  pracoviska pre transfer technológií usúdi, že nie je účelné postúpiť do fázy komercializácie, vynález je ponúknutý jeho pôvodcovi.

5. OCHRANA DUŠEVNÉHO VLASTNÍCTVA

Je obdobím, počas ktorého je duševné vlastníctvo chránené s cieľom vyvolať záujem u tretích strán o jeho komerčné využitie. Ak je vynález patentovateľný, jeho ochrana začína vyplnením a podaním patentovej prihlášky na Úrade priemyselného vlastníctva SR, a ak je vhodné, na patentových úradoch v zahraničí. Patentový úrad preskúma patentovú prihlášku. Obdobie od podania patentovej prihlášky do udelenia patentu v Slovenskej republike alebo v zahraničí môže trvať niekoľko rokov a samotné udelenie patentu stojí niekoľko tisíc eur.
Inými možnosťami ochrany duševného vlastníctva sú autorské právo ©, právo k dizajnu, právo k databáze a ochrannej známke. Informácie o vynáleze je možné publikovať až následne po podaní patentovej prihlášky.

6. MARKETINGOVÝ PLÁN A MARKETING

Špecialista pracoviska pre transfer technológií za aktívnej účasti výskumníka identifikuje spoločnosti, podniky a firmy s požadovaným odborným zameraním, zdroje a siete obchodných zástupcov, ktoré zabezpečia distribúciu technológie na trhu a vypracuje marketingový plán. Tento krok môže viesť k vytvoreniu partnerstva s už existujúcou firmou alebo vytvoreniu novej spoločnosti start-up. Aktívna účasť  a zainteresovanosť výskumníka môže tento krok zásadne skrátiť. V súlade s marketingovým plánom sa špecialista pre marketing z pracoviska pre transfer technológií skontaktuje s perspektívnymi partnermi a spropaguje vynález (napríklad na osobných stretnutiach, telefonicky, emailom, prostredníctvom web sídel a podobne). V prípade, že potenciálni partneri na licenciu nemajú  o vynález záujem, špecialista preskúma, či je účelné doň investovať. Ak kedykoľvek po zverejnení vynálezu špecialista pracoviska pre transfer technológií usúdi, že nie je účelné postúpiť do fázy komercializácie, vynález je ponúknutý jeho pôvodcovi.

7. a KOMERCIALIZÁCIA POSKYTNUÍM LICENCIE EXISTUJÚCEJ FIRME

V prípade, že tretia strana prejaví o vynález záujem, začnú prebiehať rokovania o obsahu licenčnej dohody. Špecialista z pracoviska pre transfer technológií spracuje zoznam spoločných záujmov, cieľov a plánov tak, aby sa dosiahla úplná komercializácia duševného vlastníctva.  Licenčná dohoda je zmluvou medzi poskytovateľom licencie (univerzitou, výskumným pracoviskom) a treťou stranou (záujemcom o licenciu), ktorou univerzita za úplatu alebo iné výhody poskytuje licenčné práva na technológiu bez zrieknutia sa vlastníctva. V niektorých prípadoch sa pred podpisom licenčnej zmluvy uzaviera opčná zmluva. Opčnou zmluvou sa  záujemcovi o licenciu (t.j. tretej strane) sprístupní technológia na presne vymedzený čas na jej ohodnotenie. Vynálezca/výskumník je informovaný o rokovaniach a všeobecných podmienkach každej dohody.

7. b KOMERCIALIZÁCIA VYTVORENÍM NOVÉHO PODNIKU SPIN-OFF

Ak optimálnym spôsobom komercializácie je vytvorenie nového podniku/firmy, špecialisti z pracoviska pre transfer technológií poskytnú zakladateľom nového podniku/firmy asistenciu a pomoc ako konzultanti pri plánovaní, vytváraní a vyhľadávaní finančných zdrojov pre podnik typu spin-off (alebo takúto asistenciu a pomoc sprostredkujú z externých zdrojov) a  podnik v jeho počiatočnom štádiu projektovo manažujú. 

8. DEĽBA ZISKU

Ak sa výrobok alebo služba založená na poskytnutí licencie, dostane na trh, univerzita/pracovisko pre transfer technológií dostane za poskytnutie licencie určitý podiel na zisku z predaja. Príjmy za licencie, ktoré získa, sú v súlade s vnútornými predpismi a zákonmi, distribuované pôvodcom/autorom duševného vlastníctva a univerzite/fakultám pôvodcov/autorov duševného vlastníctva. Využijú sa na ďalší výskum, vzdelávanie a na motiváciu k zapojeniu sa do procesu transferu technológií.